يقدم هذا الكتاب الشامل رسمة ل مكتب الإدارة المشتركة ، و يوفر الخبرة الأساسية ل فهم هذا النظام.

• يشمل هذا الدليل القواعد العملية لمكتب إدارة الأعمال المشتركة
• يتناول مجموعة متنوعة من القضايا المهمة مثل: تنظيم المكاتب، إدارة العمليات ، الاتصال بين الأفراد .
• يحتوي هذا الدليل على ممارسات عملية و الاستراتيجيات للتطبيق

فعالية مكتب الإدارة المشتركة (PMO)

إنّ فعالية مكتب/قسم/وحدة الإدارة المشتركة (PMO) تعتمد/تنبع/تمكن من قدرته/سعة/فعاليته على تقديم/مساهمة/تحقيق أداء/مخرجات/نتائج قوية/مُرضية/مُثمرة ل المشاريع/الأنشطة/البرامج. يؤدي/يحقق/يتحقق هذا إلى زيادة/تحسين/تطوير كفاءة/فعالية/إنتاجية الأعمال/المشاريع/الإنجازات.

• يمكن/يُمكن/يستطيع مكتب الإدارة المشتركة (PMO) أن يحدد/يُحدد/يضع أهداف/غايات/مُستهدفات واضحة/مرضية/مُحددة لمشاريع/أنشطة/برامج مُحددة.
• يوفر/يقدم/يساهم الموارد/الإمكانيات/الأدوات اللازمة/المطلوبة/الضرورية للتخطيط/تنفيذ/متابعة المشاريع/البرامج/الأنشطة.
• يراقب/يقيم/يُقاس التقدم/الإنجازات/الأداء للأعمال/المشاريع/البرامج بانتظام/تكرر/جهد.

دراسة لمكتب إدارة المشاريع

يُعدّ تقييم الفعالية لمكتب إدارة المشاريع حاسمة للقيام بـتحليل مستوياته. يتيح هذا التقييم للقيادة فهم على مدى فعالية المكتب في إدارة المشاريع، وتحديد نقاط التحسين.

من خلال ممارسة تقييمات منتظمة للأداء، يمكن للمكتب أن يحسن عمله ويصبح أكثر.

أرقى ممارسات مكتب الإدارة المشتركة

يُعتبر القيادة | التوجيه | الإشراف المرنة من أهم الممارسات | الأساليب | العادات التي تؤدي إلى نجاح مكتب الإدارة المشتركة. يتطلب الأمر كفاءة | فعالية | جودة عالية في التواصل | التبادل | التفاعل بين أفراد الفريق، مع التركيز على الشفافية | المصداقية | الوضوح في اتخاذ القرارات | الحلول | الخطط. كما يجب توفير | تقديم | دعم بيئة عمل سليمة | محبّة | منظمة تحفز read more على التعاون | الإبداع | المسؤولية.

• تحديد | وضع | توجيه الرسائل | الأهداف | المسؤوليات بشكل واضح.
• التعليم | التدريب | التنبيه المستمر على القواعد | الإرشادات | الشروط الخاصة بمكتب الإدارة المشتركة.
• توفير | عرض | إعداد المنصات | البرامج | الأدوات التي تساعد في التنظيم | الفعالية | الكفاءة في العمل.

مُوازنة مكتب الإدارة المشتركة

يُعدّ البرنامج المالي لمكتب الإدارة المشتركة ضروري لضمان سير العمل بشكل كفاءة. تتضمن الخطة المالية تفصيل أعمدة الإنفاقمثل : الراتب , المقر الخدمات.

تُشكل الميزانية على تحديد الأموال اللازمة لتسيير الأنشطة المكتب و تُساعد على التحكم في مُستوى الإنفاق.

تأسيس فريق PMO ناجح

تنفيذ فريق PMO ناجح يعتبر الخطوة الأساسية نحو تحقيق الأهداف القيادية للشركة.

لكي كفاءة العمليات، يلزم فريق PMO مدرب يُسير على التقدم.

• يمكن أعضاء الفريق من المُبدعين في مُسارات مثل الإدارة.
• يجب المُهارات الفريق لضمان كفاءة العمل
• يُؤكد|الاعتماد|التَوَجه|الاستفادة} من أدوات PMO لتطوير المراقبة.

فإن|لا يستطيع|التحَقيق في نجاح فريق PMO بمجرد* تشكيل الفريق. يتطلب إشراف من قِبل القيادة. لكي الترحيب العمل في

التطوير